Vous préparez un séminaire, une convention ou un incentive en Europe ? Freeva Events recherche et compare les lieux adaptés à votre événement professionnel dans de nombreuses destinations européennes. Nous vous aidons à choisir la ville, à identifier les établissements disponibles et à négocier les prestations correspondant à votre budget.
Organiser un événement à l’étranger implique davantage de paramètres qu’une recherche locale : accessibilité depuis plusieurs aéroports, transferts, capacité hôtelière, langue, saisonnalité et coordination avec les prestataires. Notre service de venue finding centralise ces démarches et vous permet de travailler avec un interlocuteur unique.
Choisir une destination européenne adaptée à votre entreprise
La meilleure destination n’est pas nécessairement la plus connue. Elle doit être cohérente avec l’origine des participants, la durée de l’événement, les objectifs du programme et le budget disponible. Nous pouvons comparer plusieurs villes avant de lancer la recherche des hôtels et lieux.
Grandes capitales européennes
Lisbonne, Madrid, Barcelone, Amsterdam, Bruxelles, Berlin, Rome ou Londres disposent d’une offre importante pour les conventions, réunions internationales et lancements de produits. Les liaisons aériennes facilitent l’arrivée de participants provenant de plusieurs pays.
Destinations incentives et séminaires résidentiels
Le Portugal, l’Espagne, l’Italie, la Grèce ou les îles méditerranéennes permettent d’associer hébergement, réunions et activités dans un même programme. Selon la période, des destinations moins centrales peuvent offrir un excellent rapport entre expérience et budget.
Destinations proches de la France
La Belgique, le Luxembourg, la Suisse, l’Allemagne et Monaco sont particulièrement adaptées aux événements courts ou aux équipes réparties entre plusieurs pays. Le train peut parfois constituer une solution plus simple et plus responsable que l’avion.
Les critères que nous comparons
- Temps de trajet et nombre de liaisons directes
- Transferts entre l’aéroport, la gare et l’établissement
- Capacité des hôtels et espaces de réunion
- Disponibilité aux dates souhaitées
- Coût des chambres, salles, repas et activités
- Possibilités de privatisation
- Qualité et originalité des expériences locales
- Conditions d’annulation et de paiement
- Langues parlées par les équipes sur place
Notre accompagnement pour votre événement en Europe
Analyse et recommandation
Nous commençons par clarifier les objectifs, le profil des participants, le niveau de prestation attendu et les contraintes de déplacement. Lorsque la destination n’est pas arrêtée, nous vous présentons plusieurs pistes argumentées.
Recherche des lieux et hôtels
Nous sollicitons les établissements pertinents et vérifions la cohérence de chaque proposition. Pour un séminaire résidentiel, nous nous assurons que les chambres, salles et espaces de restauration répondent à l’ensemble du programme.
Comparaison et négociation
Les offres sont analysées sur une base comparable. Nous vérifions les prestations incluses, les taxes éventuelles, les conditions contractuelles et les coûts additionnels avant de négocier les meilleures conditions possibles.
Prestataires complémentaires
Selon le projet, nous pouvons également rechercher des activités, des solutions de transport, des restaurants, des traiteurs ou d’autres prestataires nécessaires au bon déroulement de l’événement.
Un service gratuit pour nos clients
Le service de recherche de lieux Freeva Events est 100 % gratuit pour votre entreprise. Nous sommes rémunérés par les établissements et prestataires retenus. Vous bénéficiez ainsi de notre réseau, de notre temps de recherche et de notre capacité de négociation sans honoraires supplémentaires.
Questions fréquentes sur le venue finding en Europe
Pouvez-vous comparer plusieurs pays ?
Oui. Nous pouvons établir une première comparaison de destinations, puis consulter les lieux dans les villes qui présentent le meilleur équilibre entre accès, expérience et budget.
Travaillez-vous avec des prestataires locaux ?
Oui. Notre réseau nous permet de solliciter des établissements et partenaires dans de nombreuses destinations européennes, tout en restant votre point de contact principal.
Pouvez-vous gérer un groupe international ?
Oui. Nous intégrons les différentes villes de départ, les contraintes linguistiques et les besoins spécifiques des participants dans la recherche.
Pour un projet en France, consultez également notre page Venue finding en France. Vous pouvez aussi découvrir notre service de recherche de lieux événementiels.