Vous recherchez un lieu pour un séminaire, une convention, un comité de direction ou une soirée d’entreprise ? Freeva Events prend en charge votre venue finding en France et en Europe, de l’analyse du brief jusqu’à la mise en relation avec les établissements sélectionnés.
Notre mission est simple : vous faire gagner du temps et vous présenter rapidement des lieux réellement adaptés à vos dates, à votre budget, au nombre de participants et à l’expérience que vous souhaitez créer. Notre service de recherche de lieux est 100 % gratuit pour nos clients.
Un service de venue finding sur mesure
Le venue finding consiste à identifier, comparer et négocier les lieux les plus pertinents pour un événement professionnel. Hôtel avec hébergement, domaine privatisable, lieu atypique, centre de congrès, rooftop, château ou espace de réunion : nous sélectionnons les établissements qui répondent précisément à votre cahier des charges.
Freeva Events s’appuie sur un réseau de plus de 2 000 prestataires de confiance en France et en Europe. Nous centralisons les demandes de devis, les relances et les échanges afin de vous remettre une sélection claire, comparable et exploitable.
- Analyse précise de vos besoins et contraintes
- Recherche ciblée de lieux disponibles
- Demande de devis et relance des établissements
- Comparaison des offres et négociation des conditions
- Présentation d’une sélection argumentée
- Mise en relation et suivi personnalisé
Quels lieux pouvons-nous rechercher pour votre entreprise ?
Lieux pour séminaires et conventions
Nous recherchons des hôtels, domaines et lieux événementiels capables d’accueillir vos réunions plénières, ateliers, repas et hébergements. Capacité des salles, configuration, équipements audiovisuels, restauration et accessibilité sont étudiés dès le départ.
Lieux pour Codir et réunions
Pour un comité de direction, une réunion stratégique ou une journée d’étude, nous privilégions des lieux confidentiels, confortables et faciles d’accès, avec des espaces adaptés au travail et aux échanges.
Lieux pour soirées d’entreprise
Gala, anniversaire d’entreprise, lancement de produit ou soirée de fin d’année : nous identifions des lieux capables de créer l’atmosphère recherchée et d’intégrer les prestations nécessaires à votre événement.
Lieux pour incentives et team buildings
Nous pouvons associer la recherche du lieu à des activités de cohésion, des solutions de transport, de restauration et d’hébergement pour construire un programme fluide et cohérent.
Recherche de prestataires événementiels
Au-delà du lieu, Freeva Events recherche les prestataires qui donnent vie à votre événement : solutions de transport et transferts privés, activités incentive, restauration, food trucks, animations et prestations techniques. Nous sélectionnons des partenaires fiables, adaptés à votre destination, à votre budget et à l’expérience souhaitée.
Comment se déroule votre recherche de lieux ?
- Vous nous transmettez votre brief : destination envisagée, dates, nombre de participants, budget, salles, chambres et prestations attendues.
- Nous précisons le cahier des charges avec vous pour identifier les critères indispensables et les points de flexibilité.
- Nous lançons la recherche auprès des lieux et prestataires les plus pertinents de notre réseau.
- Nous centralisons les devis, relançons les établissements et négocions les meilleures conditions disponibles.
- Vous recevez une sélection claire de solutions adaptées, accompagnée des informations nécessaires à votre décision.
- Nous organisons la mise en relation avec le lieu retenu et restons disponibles jusqu’à la réalisation de l’événement.
Pourquoi confier votre venue finding à Freeva Events ?
Rechercher un lieu événementiel peut rapidement mobiliser plusieurs journées : vérification des disponibilités, relances, lecture des propositions, comparaison des forfaits, contrôle des capacités et négociation. Freeva Events réalise ce travail pour vous avec un interlocuteur unique.
- Plus de 15 ans d’expérience dans les événements professionnels
- Plus de 2 000 prestataires en France et en Europe
- Une réponse sous 24 h et de premières offres sous 48 h selon le brief
- Un service gratuit pour les entreprises clientes
- Un accompagnement humain assuré par Cédric et Elsa
Questions fréquentes sur le venue finding
Qu’est-ce qu’une agence de venue finding ?
Une agence de venue finding recherche et sélectionne des lieux pour le compte d’une entreprise. Elle analyse le cahier des charges, sollicite les établissements, compare les propositions et facilite la négociation et la mise en relation.
Le service de recherche de lieux est-il payant ?
Non. Le service Freeva Events est 100 % gratuit pour nos clients : vous ne payez pas de frais de recherche de lieu.
Dans quelles destinations recherchez-vous des lieux ?
Nous intervenons partout en France et en Europe. Nous pouvons travailler à partir d’une destination déjà choisie ou vous recommander plusieurs villes selon l’accessibilité, le budget et le profil des participants.
Quels éléments faut-il fournir pour lancer une recherche ?
Les informations les plus utiles sont les dates, le nombre de participants, le type d’événement, la destination ou la zone souhaitée, le besoin en salles et chambres, le programme envisagé et le budget disponible.
Pouvez-vous également rechercher des prestataires ?
Oui. En complément du lieu, nous pouvons rechercher des activités, traiteurs, solutions de transport, intervenants et autres prestations utiles à votre événement professionnel.
Confiez-nous votre prochaine recherche de lieu
Envoyez-nous votre cahier des charges, même s’il est encore incomplet. Nous vous aiderons à le structurer avant de lancer une recherche ciblée auprès de notre réseau.
Explorez nos services de recherche de lieux
- Venue finding en France : comparez les destinations et les lieux adaptés à votre événement partout en France.
- Recherche de lieux pour séminaires d’entreprise : hôtels, domaines et espaces de réunion pour vos séminaires résidentiels ou journées d’étude.
- Venue finding en Europe : sélection de destinations, hôtels et prestataires pour vos événements européens.