Dernière mise à jour : 16 septembre 2026.
La présente politique explique quelles informations personnelles le site freeva.fr recueille, pourquoi, combien de temps elles sont conservées, et quels droits chaque visiteur peut exercer.
Qui est responsable du traitement
Le responsable du traitement des données est la société FREEVA EVENTS, société par actions simplifiée au capital de 15 000 €, immatriculée au RCS de Roanne sous le numéro 498 146 463, dont le siège social est situé 16 rue des Guérins, 42120 Le Coteau, France. Toute question relative aux données personnelles peut être adressée à contact@freeva.fr.
Quelles données sont collectées
Le site ne crée aucun compte utilisateur et ne collecte des données que par son formulaire de contact. Les informations demandées sont :
- le nom de l’entreprise ;
- le nom de la personne à contacter ;
- l’adresse électronique ;
- le numéro de téléphone (facultatif) ;
- le type d’événement envisagé ;
- les renseignements complémentaires saisis librement dans le message.
Aucune donnée dite sensible au sens du RGPD (santé, opinions, appartenance syndicale…) n’est demandée. Merci de ne pas en faire figurer dans le champ de message libre.
Pourquoi ces données sont collectées
Ces informations servent uniquement à répondre à la demande envoyée, à établir une proposition et à assurer le suivi de la relation commerciale qui peut en découler. Elles ne sont ni vendues, ni louées, ni cédées à des tiers à des fins de prospection.
La base légale du traitement est l’exécution de mesures précontractuelles prises à la demande du visiteur (article 6.1.b du RGPD), et l’intérêt légitime de l’éditeur à répondre aux demandes qui lui sont adressées (article 6.1.f).
Qui a accès à ces données
Les données sont accessibles à l’équipe de FREEVA EVENTS chargée de traiter la demande, ainsi qu’aux prestataires techniques strictement nécessaires au fonctionnement du site : OVH SAS (OVHcloud), 2 rue Kellermann, 59100 Roubaix, qui héberge le site et achemine les messages du formulaire.
Combien de temps elles sont conservées
Les demandes reçues par le formulaire sont conservées trois ans à compter du dernier contact, puis supprimées. Les documents contractuels sont conservés pour la durée légale applicable.
Transferts hors de l’Union européenne
Aucune donnée n’est transférée hors de l’Union européenne. Le site et la messagerie sont hébergés par OVH SAS sur des serveurs situés en France, et le site ne fait appel à aucun autre prestataire susceptible de traiter ces données. Si cette situation venait à changer, la présente politique serait mise à jour avant que le transfert n’intervienne.
Quels sont vos droits
Conformément au règlement général sur la protection des données, chaque personne dispose des droits suivants sur les données qui la concernent :
- droit d’accès : savoir quelles données sont détenues ;
- droit de rectification : faire corriger une information inexacte ;
- droit à l’effacement : demander la suppression des données ;
- droit à la limitation du traitement ;
- droit d’opposition au traitement ;
- droit à la portabilité des données.
Ces droits s’exercent par simple demande adressée à contact@freeva.fr, accompagnée d’un justificatif d’identité. Une réponse est apportée dans un délai d’un mois.
En cas de désaccord persistant, une réclamation peut être déposée auprès de la Commission nationale de l’informatique et des libertés (CNIL), 3 place de Fontenoy, TSA 80715, 75334 Paris Cedex 07, ou sur www.cnil.fr.
Cookies et mesure d’audience
Le site ne mesure pas son audience et ne dépose aucun cookie publicitaire ou de réseau social. Il ne charge aucune ressource extérieure : les images et les feuilles de style sont servies par le site lui-même, et le texte s’affiche avec les polices déjà présentes sur l’appareil du visiteur — aucune police n’est téléchargée auprès d’un tiers. La navigation d’un visiteur ne donne donc lieu à aucun dépôt de cookie. Seule une connexion à l’espace d’administration, réservé à l’éditeur, en dépose ; ces cookies techniques sont strictement nécessaires et ne requièrent pas de consentement. C’est pourquoi le site n’affiche pas de bandeau de consentement. Si un outil de mesure d’audience était ajouté par la suite, un bandeau serait mis en place et la présente politique modifiée en conséquence.
Sécurité
Le site est servi en HTTPS et les accès à son administration sont protégés par mot de passe. Les données transmises par le formulaire circulent chiffrées entre le navigateur et le serveur.
Modification de la présente politique
Cette politique peut être modifiée pour tenir compte d’une évolution du site ou de la réglementation. La date de dernière mise à jour est affichée en haut de la page.